Toute votre organisation, de la section communale à la diaspora.

civora rassemble vos membres, vos cotisations, vos rassemblements et vos messages dans une seule plateforme, en français et en créole. Pour les partis politiques, les associations et les syndicats.

  • Paiements MonCash, NatCash et carte bancaire
  • Présence et formations même sans réseau
  • Chaque responsable ne voit que sa zone
Tableau de bord de civora : membres, adhésions et cotisations par département
  • Adhésion en ligne
  • Cotisations MonCash
  • Reçus numérotés
  • Carte de membre
  • Vote à bulletin secret
  • Carte imprimée sur PVC
  • Organes et postes
  • Droits par zone
  • Import du fichier Excel
  • Segments enregistrés
  • Rassemblements
  • Billets d'inscription
  • Présence par QR code
  • Formations en modules
  • Certificats signés
  • Procès-verbal de dépouillement
  • Parrainage et points
  • Notifications ciblées
  • Tableau de bord par zone
  • Journal d'audit

Fini les outils éparpillés

L'information d'une organisation vit souvent partout à la fois. Personne n'a la vue d'ensemble, et rien n'est à jour.

  • Les groupes WhatsApp qui débordent
  • Le fichier Excel que personne ne met à jour
  • Le cahier d'adhésion resté au local
  • Les reçus de cotisation écrits à la main
  • La liste de présence sur papier

Avec civora, une seule source à jour, que chaque responsable consulte pour sa zone, depuis son ordinateur ou son téléphone.

Tout ce qu'il faut pour faire vivre une organisation

Chaque module fonctionne seul et tous partagent le même fichier de membres.

Un fichier des membres vivant

Adhésion en ligne ou validée par un responsable, fiche complète, statut, étiquettes et localisation jusqu'à la section communale.

  • Filtres ET / OU et segments enregistrés
  • Actions groupées : valider, étiqueter, exporter
  • Cotisations de l'année visibles sur chaque ligne
  • Carte de membre à vos couleurs, imprimée sur PVC ou en planche A4

Remplace Excel, cahiers d'adhésion, formulaires en ligne

Liste des membres avec filtres, étiquettes et cotisations de l'année

Des cotisations qui rentrent

Formules mensuelles ou annuelles, paiement MonCash, NatCash ou carte, espèces saisies par le trésorier avec un reçu numéroté.

  • L'argent va sur vos comptes : aucune commission sur les dons
  • Relevé par membre et courbe des encaissements
  • Retards et délai de grâce suivis tout seuls

Remplace Reçus manuscrits, carnets, tableaux de caisse

Cotisations : encaissements par moyen de paiement et formules

Des rassemblements qui comptent

Créez un rassemblement, une réunion ou un congrès, ouvrez les inscriptions, suivez la jauge puis la présence réelle.

  • Un billet pour chaque inscrit
  • Présence par QR code, même sans réseau
  • Participation par zone après l'événement

Remplace Listes papier, appels un par un

Rassemblements à venir sous forme de billets avec la jauge des inscrits

Une organisation à votre image

Bureau national, coordinations départementales, sections, commissions, antennes de la diaspora : vous créez vos organes et leurs postes.

  • Chaque poste porte ses droits et sa zone
  • Mandats et successions gardés en mémoire
  • Postes vacants visibles d'un coup d'œil

Remplace Organigrammes figés, mots de passe partagés

Organes du parti avec leurs responsables, effectifs et postes vacants

Parler à chacun, ou à tous

Annonces, actualités, albums photo et podcasts dans le fil des membres ; notifications ciblées par zone, statut ou organe.

  • Nombre de destinataires connu avant l'envoi
  • Aperçu du message sur un téléphone
  • Publication immédiate ou programmée

Remplace Diffusions WhatsApp, chaînes de SMS

Composition d'une notification avec ciblage et aperçu sur téléphone

Former vos membres

Des formations en modules : textes, vidéos, audios, documents, liens YouTube ou Vimeo, et un quiz pour passer au module suivant.

  • Formation obligatoire selon le statut du membre
  • Progression suivie zone par zone
  • Certificat signé, au nom de votre organisation

Remplace Formations sans suivi, attestations faites à la main

Parcours de formation en modules, avec quiz et aperçu du certificat

Voter en interne, en toute confiance

Élisez vos responsables ou faites adopter vos statuts. La liste électorale est figée avant l'ouverture, chaque membre vote une seule fois et personne ne peut savoir pour qui.

  • Liste électorale figée, consultable et contestable
  • Majorité simple, deux tours, scrutin de liste, oui ou non
  • Procès-verbal et journal vérifiable, élu installé dans son poste

Remplace Votes à main levée, urnes en carton, comptages contestés

Résultats d'une élection interne : participation, voix par candidat, élu coché sur le bulletin

Bientôt dans civora

En cours de développement, inclus dans les formules le jour de leur sortie.

  • BientôtModule Élections : bureaux de vote, mandataires, procès-verbaux et incidents

L'application des membres

Chaque membre a son espace dans la poche, aux couleurs de votre organisation, en français et en créole.

  • Connexion avec sa seule adresse e-mail, sans mot de passe
  • Carte de membre avec QR code, lisible sans connexion
  • Votes à bulletin secret, formations, rassemblements, cotisations
  • Actualités, podcasts à écouter même hors ligne, albums
  • Photo, points gagnés, code de parrainage et filleuls

Bientôt sur Android et iPhone

Agir : votes, formations, rassemblements, cotisations, podcasts et albums
Accueil de l'application : carte de membre et ce qui attend le membre
Actualités de l'organisation : annonces, articles, podcasts et albums

Pour toutes les organisations qui rassemblent des gens

Partis politiques

Adhérents, sections, cotisations, congrès, formation des militants et, avec le module Élections, la journée du scrutin.

Créer l'espace de mon parti

Associations et ONG

Membres, bénévoles, cotisations et dons, assemblées générales, formation et communication avec vos donateurs.

Créer l'espace de mon association

Syndicats et ordres professionnels

Adhérents par secteur et par ville, cotisations, assemblées, votes internes et information des membres.

Créer l'espace de mon syndicat

Le vocabulaire suit votre organisation : section ou comité, militant ou bénévole, congrès ou assemblée.

Pensé pour Haïti et sa diaspora

Sans réseau, le travail continue

La présence et les formations fonctionnent hors ligne ; tout se synchronise au retour du réseau, avec l'heure d'origine.

Français et créole

Chaque écran existe dans les deux langues, et chaque membre choisit la sienne.

Paiements d'ici et d'ailleurs

MonCash, NatCash et KashPaw en gourdes ; carte bancaire pour la diaspora en dollars, euros ou dollars canadiens.

Le vrai découpage du pays

Les 10 départements, les communes et les sections communales, plus les villes de la diaspora.

Vos données restent les vôtres

La confiance de vos membres passe avant tout. La sécurité est dans la structure, pas en option.

  • Chaque organisation est isolée : aucune ne voit les données d'une autre.
  • Les pièces d'identité sont chiffrées, et chaque consultation est tracée.
  • Les administrateurs se connectent avec une double authentification.
  • Un journal d'audit inaltérable garde la trace de chaque action sensible.
  • L'équipe civora n'accède à vos données qu'avec votre accord, et l'accès est tracé.

Des formules qui suivent votre croissance

Prix en dollars américains. Aucune commission sur les dons ni sur les cotisations.

Essentiel

Pour démarrer : le fichier des membres, les cotisations et les rassemblements.

149 $ par mois

Choisir Essentiel
  • 1 000 membres
  • 2 administrateurs
  • 10 Go de documents
  • Assistance : par e-mail
  • Fichier des membres, adhésion en ligne, import
  • Cotisations MonCash, NatCash, espèces avec reçus
  • Rassemblements, inscriptions, billets
  • Organes, postes et droits par zone
  • Publications et notifications ciblées
  • Tableau de bord par zone
  • Votes internes à bulletin secret, un scrutin à la fois

Frais de mise en route : 300 $, avec l'import de votre fichier existant.

National

Pour une organisation nationale, jusqu'à la section communale.

1 200 $ par mois

Choisir National
  • Membres illimités
  • Administrateurs illimités
  • 250 Go de documents
  • Assistance : référent dédié, réponse sous 24 h

Tout Mouvement, plus :

  • Certificats de formation signés
  • Responsables jusqu'à la section communale
  • Site à votre adresse et application à votre nom Bientôt

Frais de mise en route : 2 000 $, avec l'import de votre fichier existant.

Module Élections, en option : 2 500 $ pour 6 mois, 200 bureaux de vote inclus. Bientôt

Questions fréquentes

Qu'est-ce que civora ?

civora est une plateforme en ligne pour gérer une organisation de membres : adhésions, cotisations, rassemblements, organes, formation et communication. Elle est conçue pour Haïti et la diaspora, en français et en créole.

Une association peut-elle utiliser civora, ou seulement un parti ?

Oui. À la création de l'espace, vous choisissez parti politique, association, ONG ou syndicat. Le vocabulaire et les modules s'adaptent ; le module Élections reste réservé aux partis.

Comment mes membres paient-ils leur cotisation ?

Par MonCash, NatCash ou KashPaw en gourdes, ou par carte bancaire depuis la diaspora. Un trésorier peut aussi saisir un paiement en espèces : un reçu numéroté est émis à chaque fois.

civora prend-il une commission sur les dons ?

Non. L'argent va directement sur les comptes marchands de votre organisation. civora facture uniquement l'abonnement à la plateforme, jamais un pourcentage des dons ou des cotisations.

Est-ce que civora fonctionne sans connexion internet ?

Oui pour le terrain : le scan de présence et les formations fonctionnent hors ligne sur l'application. Les données se synchronisent au retour du réseau, avec l'heure réelle de chaque scan.

Un responsable de section voit-il tout le fichier ?

Non. Chaque poste a une zone : un responsable ne voit que les membres de sa zone et de ses sous-zones. Les droits se règlent poste par poste, dans les organes que vous créez.

Nos données sont-elles en sécurité ?

Chaque organisation est isolée des autres au niveau de la base de données. Les pièces d'identité sont chiffrées, les administrateurs utilisent une double authentification et chaque action sensible est journalisée.

Peut-on importer notre fichier Excel existant ?

Oui. La mise en route comprend l'import de votre fichier de membres, avec la correspondance des colonnes et la détection des doublons.

En combien de temps notre espace est-il prêt ?

L'espace se crée en quelques minutes : nom, couleurs, logo, adresse. Vous pouvez ensuite inviter vos responsables et ouvrir les adhésions le jour même.

Dans quelles langues fonctionne civora ?

En français et en créole haïtien, sur chaque écran. L'anglais et l'espagnol suivront pour la diaspora. Chaque membre choisit sa langue.

Nos membres ont-ils besoin d'une application ?

Les responsables travaillent dans le navigateur. L'application mobile, en préparation, apportera aux membres la carte de membre, le scan de présence et le paiement de la cotisation.

Peut-on avoir notre propre adresse et notre propre application ?

Chaque organisation a son adresse en civora.space dès la création. La formule National ajoute votre propre nom de domaine et une application publiée à votre nom dans les stores.

Que se passe-t-il si nous arrêtons l'abonnement ?

Vos données restent conservées 90 jours après l'arrêt. Vous pouvez les exporter à tout moment, puis demander leur suppression définitive.

Comment se passe l'assistance ?

Par e-mail pour la formule Essentiel, par WhatsApp sous 48 heures pour Mouvement, et avec un référent dédié sous 24 heures pour National.

Le personnel de civora peut-il lire nos données ?

Non. La console de l'éditeur ne voit que des chiffres globaux. Un accès exceptionnel, par exemple pour une assistance, demande votre accord, est limité dans le temps et reste tracé.

Voyons ensemble votre organisation

Laissez vos coordonnées : nous vous montrons civora à partir de vos besoins, en français ou en créole.

Vous préférez essayer seul ?

Créer mon espace

Avec l'indicatif, par exemple +509 3712 3456.

Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter pour la démo.